Asystent prezesa zarządu

Szukamy osoby, która...

Ma silne poczucie odpowiedzialności za wykonywane zadania. Najważniejsza jest jakość wykonywania powierzonych zadań, profesjonalizm i wysoka kultura osobista.

Potrafi dobrze zorganizować swoją pracę. Kluczowa jest umiejętność planowania, priorytetyzacji zadań oraz zaangażowanie w wykonywane obowiązki.

 

Znasz język angielski w mowie i piśmie?

Jesteś komunikatywny i dobrze zorganizowany?

Nie obce ci są zagadnienia tzw. "techniczne"?

 

Zgłoś się do nas!!

Opis stanowiska

  • organizacja i koordynowanie pracy w zakresie sprawnego funkcjonowania biura prezesa
  • zarządzanie korespondencją Prezesa Zarządu, w tym poczta
    e-mail, oraz koordynacja kalendarza spotkań;
  • koordynacja, organizacja i obsługa spotkań wewnętrznych oraz zewnętrznych
  • organizacja podróży służbowych
  • bieżąca współpraca ze wszystkimi działami oraz zapewnienie właściwego przepływu informacji
  • obsługa korespondencji przychodzącej oraz wychodzącej - koordynowanie procesu obiegu dokumentów oraz archiwizacji dokumentacji
  • tworzenie podsumowań, prezentacji i procedur na potrzeby prezesa zarządu
  • współpraca z działem technicznym, serwisu, produkcji - mile widziane wykształcenie w kierunku technicznym lub predyspozycje "techniczne"
  • budowanie pozytywnego wizerunku firmy w relacjach z biznesowymi partnerami wewnętrznymi i zewnętrznym
  • realizacja zadań zleconych przez prezesa zarządu
  • zamawianie części do maszyn u dostawców zagranicznych - koordynacja zapotrzebowania na części działu technicznego
  • kontakt z dostawcami zagranicznymi
  • współpraca z firmami logistycznymi - nadzór nad terminowością dostaw

Wymagania

  • wykształcenie wyższe
  • co najmniej 5-letnie doświadczenie na podobnym stanowisku w firmie produkcyjnej
  • umiejętność pracy pod presją czasu i w szybko zmieniających się warunkach;
  • umiejętność zarządzania przepływem informacji w zespole osób zarządzających;
  • dyspozycyjność;
  • bardzo dobra znajomość MS Office (niezbędna)
  • znajomość j. angielskiego oraz j. niemeckiego pozwalająca na swobodną komunikację
  • samodzielność w działaniu, bardzo dobra organizacja i umiejętne zarządzanie swoim czasem pracy
  • odpowiedzialność za wykonywanie powierzonych zadań
  • komunikatywność i wysoka kultura osobista
  • mile widziane prawo jazdy

 

Oferujemy

  • interesującą i pełną wyzwań pracę w niemieciej firmie
  • pozytywną atmosferę pracy w firmie opartej na kulturze koleżeństwa, otwartości i współpracy
  • możliwość rozwoju zawodowego, brak nudy i nowe wyzwania
  • wynagrodzenie adekwatne do umiejętności i doświadczenia

Rekrutacja

Osoby zainteresowane prosimy o przesłanie aplikacji (CV i list motywacyjny) na email: info@rolbatch.com z dopiskiem "rekrutacja"

 

Administratorem danych jest Rolbatch Magdalena Laabs z siedzibą w Eberswalde k.Berlina, ul. Angermünderstrasse 101. Dane są zbierane dla potrzeb rekrutacji. Ma Pan/Pani prawo dostępu do treści swoich danych oraz ich poprawienia.

 

Podanie danych w zakresie określonym przepisami ustawy z dnia 26 czerwca 1974 roku. Kodeks pracy oraz aktów wykonawczych jest obowiązkowe. Podanie dodatkowych danych osobowych jest dobrowolne.

 

 

Zastrzegamy, że skontaktujemy się tylko z wybranymi osobami. Prosimy o dopisanie następującej klauzuli: „Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych innych niż wskazane w art. 221 Kodeksu Pracy (ustawa z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (tj. Dz. U. z 2018 r. poz. 917 z późn. zm.) w celach niezbędnych dla realizacji procesów rekrutacyjnych w Rolbatch. na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a) RODO.”